Behandelplannen in 2026: lagere tarieven en kritische patiënten, zo houdt u grip op de communicatie

Blog in samenwerking met: ZorgSom & Partners

Aan het eind van het jaar zien we traditiegetrouw de campagnes van zorgverzekeraars langskomen. Patiënten worden verleid om over te stappen, terwijl u als tandarts of mondhygiënist in het nieuwe jaar moet werken met nieuwe tarieven, aangepaste verzekeringspakketten en steeds hogere verwachtingen van patiënten.

Sinds 2025 bent u verplicht om bij behandelingen boven de € 500 een schriftelijke of digitale prijsopgave te geven. In 2026 komen daar lagere NZa-tarieven bij én een nog grotere variatie in polisvoorwaarden voor de aanvullende tandartsverzekeringen. Dat maakt het opstellen en toelichten van een behandelplan er niet eenvoudiger op.

Daarom organiseren ZorgSom en MondPlan, als partners binnen het Henry Schein Dentalliance-programma, op 13 januari 2026 om 20.00 uur een praktisch webinar voor professionals in de mondzorg.

Wat verandert er in 2026?
 
In 2025 is de lat voor transparante patiëntcommunicatie al flink hoger gelegd, met de verplichting tot een schriftelijke offerte bij behandelplannen boven de € 500. En in 2026 komt daar het volgende bij:

• Nog meer variatie in basis- en aanvullende tandverzekeringen
• Strengere controles door verzekeraars op declaraties en dossiervorming
• Mondige patiënten die beter geïnformeerd zijn, online vergelijken en kritischer zijn op kosten

In de behandelkamer merkt u dat direct: patiënten vragen vaker “wat kost dit precies voor mij?” en “wat vergoedt mijn verzekering nu eigenlijk?” – en men verwacht daar een helder en goed onderbouwd antwoord op.

Van begroting naar een écht begrijpelijk behandelplan
 
Een correcte begroting is noodzakelijk, maar is in 2026 niet meer voldoende. De patiënt wilt weten:

• Wat u precies gaat doen
• Waarom de behandeling nodig is
• Welke alternatieven er zijn
• Wat het kost
• Wat wel/niet vergoed wordt door hun verzekeraar

Tegelijkertijd heeft u te maken met tariefdalingen, een volle agenda en beperkte tijd per patiënt. Met losse Word-sjablonen, handmatige berekeningen en “even snel” uitleg aan de balie is het bijna onmogelijk om structureel aan alle eisen te voldoen.

Hoe ZorgSom u helpt met verzekeraars en vergoedingen
 
ZorgSom is ontwikkeld voor tandartsen, orthodontisten en mondhygiënisten, en geeft in één oogopslag inzicht in:

• De polisvoorwaarden van de patiënt
• De verwachte vergoeding door de verzekeraar
• De eigen bijdrage van de patiënt

ZorgSom geeft garantie op de berekende vergoedingen. U kunt patiënten dus snel én met zekerheid informeren over de financiële kant van hun behandelplan, ook nu verzekeraars hun pakketten voor 2026 opnieuw hebben ingericht.

Lees meer op www.zorgsom.nl

Hoe MondPlan van een begroting een compleet behandelplan maakt

MondPlan sluit naadloos aan op ZorgSom. Vanuit de gemaakte begroting genereert u in enkele seconden:

• Een helder behandelplan in begrijpelijke taal
• Een schriftelijke uitleg die voldoet aan de wettelijke informatieplicht en de eisen rond behandelplannen boven € 500
• Uitleg over de behandelcodes, de reden van de behandeling, de gevolgen van niets doen en eventuele alternatieven
• Een professioneel opgemaakte brief of digitale versie met uw eigen praktijklogo
• De mogelijkheid om het behandelplan digitaal te ondertekenen

Zo verandert u de verplichte schriftelijke offerte van een “moetje” in een professioneel communicatiemiddel – zonder extra tijdsdruk op het team.

Bekijk wat MondPlan voor uw praktijk kan betekenen via www.mondplan.nl

Webinar 13 januari 2026 – wat kunt u verwachten?

Tijdens het webinar “Behandelplannen & verzekeraars in 2026” praten ZorgSom en MondPlan u in één uur bij over de belangrijkste ontwikkelingen en laten we concreet zien hoe u uw processen slim kunt inrichten.

Programma

• 20.00 – 20.05 – Introductie samenwerking ZorgSom & MondPlan
• 20.05 – 20.25 – De belangrijkste wijzigingen in polisvoorwaarden en tandartsverzekeringen 2026
  
  • Door Gabby Tholen (ZorgSom)
  • Over: veranderingen in vergoedingen, verschillen tussen pakketten en hoe u met ZorgSom direct inzicht hebt in vergoedingen en eigen bijdragen

• 20.25 – 20.50 – Behandelplannen, tariefdalingen en patiëntcommunicatie in 2026
  
  • Door Jan Willem Vaartjes (MondPlan)
    • Over: praktische invulling van de schriftelijke informatieplicht, dossiervorming, omgaan met kritische patiënten en hoe MondPlan u helpt aan een duidelijk en compleet behandelplan

• 20.50 – 21.00 – Q&A
  
  

Voor wie is dit webinar?

• Tandartspraktijken (praktijkhouders en tandartsen)
• Mondhygiënisten en preventie-assistenten
• Praktijkmanagers en medewerkers die zich bezighouden met begrotingen en behandelplannen
  
  

Meld u kosteloos aan
Het webinar is kosteloos te volgen, maar het aantal plaatsen is beperkt.

👉 Meld u direct aan via deze link

Na afloop ontvangt u de opname van het webinar en de belangrijkste punten op een rij, zodat u ze makkelijk kunt bespreken met uw team.

Met MondPlan schrijft u razendsnel een behandelplan op maat. Dit zorgt ervoor dat de acceptatie van het plan dat u maakt voor de patiënt verhoogt, u sterker staat bij klachten en geschillen en voldoet aan de wet WGBO.

 Mondplan en ZorgSom maken onderdeel uit van het Henry Schein Dentalliance programma: