Grip op uw praktijkvoering: drie aandachtsgebieden die direct verschil kunnen maken

Blog in samenwerking met: VanBERNARD

Als praktijkhouder of manager in de mondzorg wilt u rust, overzicht en rendement. Maar hoe zorgt u daarvoor in een drukke praktijk waar elke dag anders loopt?

Samen met Henry Schein zet vanBERNARD drie belangrijke thema’s op een rij waarmee u meer grip krijgt op uw praktijkvoering. Deze gaan verder dan 'handig plannen' – het gaat om structuur, compliance én het sturen op resultaat.

1. Taakdelegatie en voorbehouden handelingen goed geregeld

In veel praktijken wordt taakdelegatie verschillend geborgd binnen processen en verschillend administratief vastgelegd blijkt uit een onderzoek van de IGJ (link naar artikel). Dat kan risico’s opleveren op juridisch en/of organisatorisch gebied en in sommige gevallen de kwaliteit van de zorg.

Met vanBERNARD legt u taakdelegatie vast op individueel niveau, inclusief autorisatie, afbakening en opvolging. Zo voldoet u aan de eisen van wet- en regelgeving, en zorgt u ervoor dat teamleden weten wat van hen verwacht wordt en volgens welke protocollen daarvoor bedoeld zijn.

Bekijk in deze video hoe het werkt:

Resultaat:

• Tandartsen houden meer tijd over voor complexe behandelingen
• Assistenten krijgen meer variatie in hun werk en binding met de praktijk
• U voldoet aantoonbaar aan richtlijnen rond taakverdeling en voorbehouden handelingen
   

2. Personeelsplanning met inzicht en flexibiliteit

Een lege behandelkamer kost geld – en een overvolle agenda zonder voldoende bezetting levert stress op. In de praktijk is het cruciaal om snel te kunnen schakelen, zowel op lange termijn als op de dag zelf.

De personeelsplanner in vanBERNARD (zie hier hoe dat werkt) geeft direct inzicht in beschikbare capaciteit, openstaande diensten, verlofaanvragen en afwezigheden. Daarmee plant u strategisch vooruit én kunt u last-minute gaten opvullen.

Bovendien voorkomt u dat er onnodig veel tijd gaat zitten in mailtjes, afstemmingen of losse Excel-lijsten.

Voordelen:

• Altijd zicht op wie waar ingepland is
• Efficiënte afstemming binnen het team
• Minder administratief werk voor de praktijkmanager
  

3. Vooruitkijken en optimaliseren in een tijd van stijgende kosten

Het lopende NZa-kostenonderzoek laat zien: zelfs bij 0% tariefwijziging zullen veel praktijken inleveren op rendement. Oorzaken zijn onder andere inflatie, stijgende materiaalkosten en structureel hogere salarissen voor assistentes.

Het managen van een praktijk vraagt daarom om meer dan alleen meedraaien op de vloer – het vraagt om strategisch vooruitkijken, optimaliseren en slim investeren.

Met de combinatie van:

• vanBERNARD (voor structuur, processen en personeelsinzet)
• én de stuurinformatie uit Meten Is Weten
  
  

... krijgt u concreet inzicht in hoe u uw praktijk beter kunt organiseren en cijfers waarop u kunt sturen. Denk aan signalen over onderbezetting, omzet per behandelaar per behandelaar, en het effect van uitval of gaten in uw planning.

Lees hier hoe u beide data met elkaar kunt combineren.

Aan de slag met meer grip op UW praktijkvoering?

Wilt u sparren over wat dit voor uw praktijk betekent? Vraag een gratis demo aan of plan een vrijblijvend adviesgesprek. 

T: 071 - 303 00 33 
info@vanbernard.nl

Met de software van VanBERNARD centraliseert u al uw praktijkzaken en houdt u grip op alle processen in de praktijk. Zo heeft u meer tijd voor écht belangrijke zaken. 

VanBERNARD en Meten is Weten maken onderdeel uit van het Henry Schein Dentalliance programma: