Blog in samenwerking met: VanBERNARD
De patiëntenagenda is gevuld, behandelingen zijn gepland, controles ingeroosterd. De vraag is alleen: heeft u ook voldoende mensen om die agenda waar te maken? Dit is een jaarlijks terugkerende uitdaging, niet alleen de zomer maar ook rond de feestdagen en andere schoolvakanties.
Met vanBERNARD houdt u daar grip op. U plant uw personeel, beheert afwezigheid en ziet direct waar de gaten zitten, vanuit één systeem
Direct zien waar de gaten zitten
De personeelsplanner in vanBERNARD geeft u direct inzicht in de bezetting van uw praktijk. U plant op dag-, week- en maandbasis en ziet in één overzicht wie aanwezig is, welke kamers bezet zijn en waar nog open diensten staan die u nog moet vullen..
In vakantieperiodes, als meerdere medewerkers tegelijk weg zijn, is dat overzicht onmisbaar. Het systeem geeft suggesties hoe u gaten kunt vult. Zo kunt u uw personeel informeren dat het vakantie rooster nu definitief is of dat er wijzigingen zijn doorgevoerd.
[Afbeelding: roosteroverzicht vanBERNARD — open diensten direct zichtbaar]
✔ Direct inzicht waar de actiepunten zijn binnen de planning
✔ Snel herplannen bij uitval of wijzigingen
✔ Geschikt voor de kleine praktijk tot praktijken met meerdere locaties
Afwezigheid beheren ook als het onverwacht is
Verlof is doorgaans ruim van tevoren geregeld. Maar wat als iemand zich ziek meldt in een periode waarin al meerdere collega's weg zijn? Dan wilt u meteen weten wat dat betekent voor de bezetting van die dag.
Medewerkers dienen hun afwezigheidsverzoeken eenvoudig in via vanBERNARD. U ziet de planning, beoordeelt snel of er ruimte is en keurt een verzoek goed of af.
[TIP] Op maandbasis ziet u de capaciteit van de hele maand. Zo beoordeelt u snel of er nog ruimte is voor een verlofaanvraag, of juist niet omdat er al te veel mensen tegelijk afwezig zijn.
✔ Medewerkers dienen eenvoudig hun aanvragen in
✔ U beoordeelt snel of een aanvraag mogelijk is
Gebruik de rustige momenten voor wat er anders blijft liggen
Een vakantieperiode biedt ook ruimte. Als de agenda iets leger is, is dat een goed moment om de administratieve kant van uw praktijk bij te werken. Denk aan zaken op het gebied van wet- en regelgeving die blijven liggen omdat het er normaal niet van komt.
Vanuit vanBERNARD heeft u ook daar zicht op:
✔ Taakdelegatie en voorbehouden handelingen aantoonbaar vastleggen
✔ Protocollen controleren en actualiseren
✔ Personeelsdossiers en scholingsoverzichten bijwerken
✔ Kwaliteitseisen en wet- en regelgeving doorlopen
Heeft U vragen of loopt u ergens tegenaan? Onze medewerkers staan ook tijdens de vakantieperiode voor u klaar
Wilt u uw vakantieperiode goed voorbereid ingaan? Plan een gratis demonstratie of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
T: 071 - 303 00 33
info@vanbernard.nl
Met de software van VanBERNARD centraliseert u al uw praktijkzaken en houdt u grip op alle processen in de praktijk. Zo heeft u meer tijd voor écht belangrijke zaken.
VanBERNARD en Meten is Weten maken onderdeel uit van het Henry Schein Dentalliance programma:
